LegalWay Expert

Zakładanie i rejestracja spółek w KRS — kompleksowa obsługa prawna

Prawidłowe i szybkie zakładanie spółki z oo to kluczowy krok w rozpoczęciu działalności gospodarczej w Polsce. Wybór odpowiedniej formy prawnej, przygotowanie dokumentów i skuteczna rejestracja w KRS wymagają doświadczenia oraz dobrej znajomości przepisów. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną dla przedsiębiorców krajowych i zagranicznych, którzy chcą sprawnie i bezpiecznie rozpocząć działalność w Polsce. Proces rejestracji spółki to nie tylko wypełnienie formularza — to również szereg decyzji, które mają wpływ na późniejsze funkcjonowanie firmy. Dlatego od samego początku doradzamy naszym klientom w wyborze optymalnej formy prawnej, przygotowujemy pełną dokumentację i przeprowadzamy przez wszystkie formalności związane z KRS.

Umów konsultację

Rejestracja spółki z oo Dokumenty do KRS PL / EN

Założenie spółki - profesjonalne wsparcie

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najważniejszych momentów w procesie rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wybór odpowiedniej formy prawnej, prawidłowe przygotowanie dokumentów oraz skuteczna rejestracja w KRS to elementy, które mają bezpośredni wpływ na późniejsze funkcjonowanie firmy. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z profesjonalnego wsparcia prawnika, aby cały proces przebiegł szybko, bezpiecznie i bez ryzyka błędów.

Profesjonalne przygotowanie dokumentów

Samodzielna rejestracja spółki często kończy się błędami formalnymi, które wydłużają cały proces i mogą skutkować odmową wpisu do rejestru. Prawnik przygotowuje kompletną dokumentację, zgodną z aktualnymi przepisami prawa i wymaganiami KRS, minimalizując ryzyko odrzucenia wniosku.

Szybszy i sprawniejszy proces rejestracji

Doświadczony prawnik zna praktykę działania sądów rejestrowych oraz wymogi formalne, co pozwala przeprowadzić rejestrację spółki sprawnie i bez zbędnych poprawek. W wielu przypadkach firma może zostać wpisana do KRS w ciągu kilku dni.

Optymalna struktura prawna i podatkowa

Już na etapie zakładania spółki podejmowane są kluczowe decyzje dotyczące struktury udziałów, zasad reprezentacji, odpowiedzialności wspólników oraz planowania podatkowego. Prawnik doradza rozwiązania, które są korzystne zarówno z perspektywy biznesowej, jak i podatkowej.

Wsparcie dla wspólników zagranicznych

W przypadku spółek z udziałem zagranicznym procedura rejestracji wymaga dodatkowych działań — m.in. przygotowania tłumaczeń przysięgłych, pełnomocnictw czy weryfikacji dokumentów za granicą. Prawnik koordynuje cały proces, często bez konieczności osobistego przyjazdu wspólników do Polski.

Kompleksowa obsługa po rejestracji

Założenie spółki to dopiero początek. W kolejnych etapach konieczne są zgłoszenia do urzędów, aktualizacje w KRS, przygotowywanie uchwał czy ewentualne zmiany w strukturze firmy. Stała obsługa prawna pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się na rozwoju biznesu, mając pewność, że wszystkie formalności są pod kontrolą.

Zakładanie spółki z o.o. — kompleksowe wsparcie kancelarii

Zapewniamy pełną obsługę procesu rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością — od doboru ścieżki (S24 lub akt notarialny), przez przygotowanie dokumentów i złożenie wniosku w KRS, po formalności fiskalne i organizacyjne po wpisie. Pracujemy w trybie zdalnym i stacjonarnym, koordynując także notariusza oraz tłumacza przysięgłego dla cudzoziemców.

1. Przygotowanie danych i umowy spółki

Wspólnie definiujemy kluczowe parametry przyszłej spółki: firmę i siedzibę, kody PKD odpowiadające realnemu zakresowi działalności, wysokość i strukturę kapitału (min. 5 000 zł), liczbę oraz wartość nominalną udziałów, a także zasady reprezentacji i organizację organów. Na tej podstawie przygotowujemy umowę spółki — w wersji wzorcowej (S24) dla szybkości oraz niższych kosztów, lub w formie aktu notarialnego, gdy konieczne jest indywidualne dostosowanie zapisów (np. uprzywilejowania, lock-up, drag/tag-along, dopłaty, mechanizmy wyjścia).

2. Jakie dokumenty będą potrzebne — checklista

Lista podstawowa (wszyscy)

Dane wspólników i członków zarządu (PESEL / paszport, adres zamieszkania, e-mail do e-podpisu).
Zakres działalności (PKD) — działalność przeważająca i pomocnicza, wraz z uzasadnieniem dla VAT (jeśli dotyczy).
Kapitał zakładowy, liczba i wartość udziałów; harmonogram wniesienia wkładów i ewentualnych dopłat.
Zasady reprezentacji (jednoosobowo / łączna), kadencja, sposób powołania i odwołania organów.
Adres siedziby oraz tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu, użyczenie, oświadczenie właściciela).
Dane rachunku bankowego (jeśli już istnieje) lub preferencje banku do otwarcia rachunku po wpisie.

Dla cudzoziemców i struktur zagranicznych

Dokumenty tożsamości (paszport / ID), numery identyfikacyjne (jeśli nadane w PL), adresy korespondencyjne.
Apostille / legalizacja dokumentów, tłumaczenia przysięgłe dokumentów rejestrowych podmiotów zagranicznych.
Pełnomocnictwa do czynności rejestrowych i notarialnych; w razie potrzeby — oświadczenia FATCA/CRS.
Dane beneficjentów rzeczywistych do zgłoszenia CRBR (struktura własnościowa, kontrola pośrednia).

Załączniki do wniosku KRS (przykładowo)

Lista wspólników; oświadczenia członków zarządu o adresach i zgodzie na powołanie.
Oświadczenie o wniesieniu kapitału; ewentualne oświadczenia o pokryciu wkładów niepieniężnych.
Umowa spółki (wzorzec S24 lub akt notarialny), wzory podpisów (jeśli wymagane), opłaty sądowe i ogłoszeniowe.

3. Wybór ścieżki rejestracji

S24 (wzorzec umowy)

Szybsza i przystępniejsza kosztowo rejestracja, w pełni online. Odpowiednia dla prostszych struktur, gdy nie są potrzebne rozbudowane postanowienia korporacyjne. Kancelaria przygotowuje dane, przeprowadza przez system oraz składa wniosek o wpis.

Akt notarialny (umowa „szyta na miarę”)

Optymalne rozwiązanie dla wspólników wymagających indywidualnych zabezpieczeń (np. uprzywilejowania, klauzule wyjścia, ograniczenia zbywalności udziałów). Wniosek składany elektronicznie przez PRS, a dokumenty są kompletowane i weryfikowane przez kancelarię.

4. Wpis do KRS i moment startu

Składamy kompletny wniosek o wpis do KRS (S24 lub PRS) i monitorujemy sprawę do uzyskania postanowienia. Spółka nabywa osobowość prawną z chwilą wpisu do rejestru i od tego momentu może zawierać umowy, zatrudniać pracowników oraz wystawiać faktury (z NIP po nadaniu). Równolegle uruchamiamy działania bankowe i podatkowe, aby możliwy był realny start operacyjny.

5. CRBR, podatki i organizacja

CRBR i urzędy

Zgłaszamy beneficjentów rzeczywistych do CRBR, aktualizujemy dane w US i rejestrujemy NIP/REGON (jeśli wymagane). Przygotowujemy VAT-R wraz z uzasadnieniem gospodarczym i załącznikami, co ułatwia nadanie statusu VAT. Doradzamy wybór formy opodatkowania CIT (w tym warunki estońskiego CIT, jeśli rozważany).

Start operacyjny i compliance

Wspieramy w otwarciu rachunku bankowego, uchwałach pierwszych czynności, politykach wewnętrznych i wzorcach umów. Przygotowujemy pakiet korporacyjny (rejestr udziałów, książka uchwał), a także procedury AML/RODO — adekwatnie do profilu działalności.

6. Najczęstsze błędy (i jak im zapobiegamy)

Niedopasowana reprezentacja

Projektujemy ją do realnych procesów decyzyjnych, aby uniknąć paraliżu lub nadmiernego ryzyka.

Braki formalne w KRS

Pracujemy na checklistach, weryfikacja 4-oczy, komplet załączników i opłat przed wysyłką.

Problem z rejestracją VAT

Rzetelne uzasadnienie biznesowe, dokumenty potwierdzające zamiar i możliwości prowadzenia działalności.

Nieklarowna umowa wspólników

Wzorce klauzul ochronnych (drag/tag, ROFR/ROFO, deadlock), polityka dywidend, mechanizmy wyjścia.

7. Dla kogo jest ta usługa

Startupy i spółki technologiczne — szybki S24 lub umowa z zapisami dla inwestorów.

Spółki rodzinne i holdingi — ład korporacyjny, sukcesja, zabezpieczenie interesów rodziny.

Inwestorzy zagraniczni — PL/EN/RU/IT, pełnomocnictwa, tłumaczenia, CRBR, procedury bankowe.

Freelancerzy z JDG → sp. z o.o. — zmiana formy dla limitowania ryzyka i planowania podatkowego.