Zakres usług
LegalWay Expert

Obsługa cudzoziemców — wizy, zezwolenia na pobyt i pracę, karta pobytu, obywatelstwo

Prowadzimy sprawy legalizacji pobytu i pracy w Polsce dla osób prywatnych i pracodawców: wizy krajowe i Schengen, zezwolenia na pobyt czasowy/stały, rezydenta długoterminowego UE, Niebieską Kartę UE, zezwolenia na pracę (typy A–E), oświadczenia o powierzeniu pracy, łączenie rodzin i obywatelstwo. Przygotowujemy wnioski, kompletujemy dokumenty i reprezentujemy w postępowaniach przed urzędem oraz w skargach do WSA/NSA.

Umów konsultację FAQ
Pobyt czasowy / stały Rezydent UE Niebieska Karta UE Praca A–E Wiza C / D Obywatelstwo Odwołania WSA/NSA PL / EN / UA / IA

Kompleksową obsługa cudzoziemców

Kancelaria LegalWay Expert oferuje kompleksową obsługę cudzoziemców w zakresie legalizacji pobytu i pracy w Polsce. Pomagamy osobom prywatnym i pracodawcom w sprawach o zezwolenie na pobyt czasowy/stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, Niebieską Kartę UE, kartę pobytu, zezwolenia na pracę (typy A–E) oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Prowadzimy postępowania dotyczące łączenia rodzin, nabycia obywatelstwa polskiego, a także sprawy wymagające działań przed urzędami wojewódzkimi, konsulatami oraz w toku kontroli i czynności administracyjnych. Zapewniamy przygotowanie kompletnych wniosków i dokumentów, w tym wsparcie w doborze właściwej podstawy prawnej pobytu oraz w aktualizacji zezwoleń przy zmianie pracodawcy czy warunków zatrudnienia.

Nasze działania obejmują analizę statusu migracyjnego i celu pobytu, przygotowanie wniosków, załączników i opłat, koordynację tłumaczeń przysięgłych, bieżący monitoring terminów oraz reprezentację w postępowaniu. W razie potrzeby sporządzamy odwołania, wnioski o ponowne rozpatrzenie, ponaglenia oraz skargi do WSA/NSA (w tym o wstrzymanie wykonania decyzji). Dla pracodawców prowadzimy audyt legalności zatrudnienia, opracowujemy procedury compliance i wzory dokumentów, szkolimy działy HR oraz wspieramy podczas kontroli PIP. Naszym celem jest bezpieczna i możliwie szybka legalizacja pobytu i pracy, minimalizacja ryzyk oraz transparentna komunikacja na każdym etapie — działamy w Poznaniu i online

1 Edited

Zatrudnianie cudzoziemców — zezwolenia i dokumenty

Kompleksowa obsługa HR i legalizacja pracy: dobór właściwego trybu, przygotowanie wniosków oraz pełnej dokumentacji dla pracodawcy i pracownika.

  • Audyt legalności zatrudnienia i weryfikacja podstaw pobytu oraz pracy.
  • Wnioski o zezwolenia na pracę typów A–E i sezonowe oraz oświadczenia o powierzeniu pracy.
  • Umowy o pracę, zlecenia i B2B; klauzule dot. poufności, IP i odpowiedzialności.
  • Koordynacja tłumaczeń przysięgłych, opłat urzędowych i wymaganych załączników.
  • Monitorowanie ważności dokumentów i alerty terminów dla działu HR.
  • Zmiana stanowiska/pracodawcy, relokacje i wsparcie rodzin pracowników.

Kontrole i compliance — PIP, Straż Graniczna, Urząd Wojewódzki

Przygotowanie do kontroli i reprezentacja w postępowaniach. Minimalizujemy ryzyka sankcji oraz porządkujemy procedury wewnętrzne.

  • Checklisty dokumentów, ewidencje czasu pracy, listy płac i akta osobowe.
  • Reprezentacja i wyjaśnienia w PIP, Straży Granicznej i urzędach wojewódzkich.
  • Odwołania od decyzji, ponaglenia i skargi do sądów administracyjnych.
  • Polityki RODO dla danych paszportowych i pobytowych, zasady dostępu do danych.
  • Delegowanie do pracy w UE, zaświadczenia A1 i kwestie ubezpieczeniowe.
  • Szkolenia dla HR i menedżerów, procedury zapobiegające nielegalnemu powierzeniu pracy.

Pobyt i rodzina — karty pobytu, łączenie rodzin

Kompleksowe prowadzenie postępowań pobytowych dla pracowników i ich bliskich: od doboru podstawy, przez wnioski, po odbiór decyzji.

  • Zezwolenia na pobyt czasowy (w pracy, działalności, nauce) i jednolite pobyt + praca.
  • Niebieska Karta UE, pobyt stały, rezydent długoterminowy UE, pobyt ICT / kadra.
  • Łączenie rodzin, pobyt małżonka/małżonki i dzieci, wizy krajowe/Schengen.
  • Uzupełnianie braków formalnych, wyjaśnienia do urzędu, pełnomocnictwo w sprawie.
  • Odwołania od decyzji wojewody, ponaglenia i skargi do WSA.
  • Wsparcie w uzyskaniu obywatelstwa (uznanie, nadanie) – analiza przesłanek.

Relokacja i onboarding — formalności życiowe

Ułatwiamy start w Polsce: organizujemy formalności i doradzamy pracownikom oraz HR krok po kroku.

  • PESEL, meldunek, Profil Zaufany, numer NIP — komplet wniosków i terminy.
  • Wsparcie bankowe i mieszkaniowe, tłumaczenia przysięgłe, pełnomocnictwa.
  • Rejestracja pobytu obywateli UE i członków rodzin, karty pobytu członka rodziny UE.
  • Koordynacja ZUS, NFZ (dobrowolne ubezpieczenie), zgody rodzicielskie do szkół.
  • Pakiet powitalny dla HR: instrukcje, check-listy i harmonogramy onboardingowe.
  • Relokacje wewnątrz firmy między oddziałami/państwami (A1, delegowania).

Biznes cudzoziemca w Polsce — firma, podatki, legalizacja

Od wyboru formy działalności po legalizację pobytu przedsiębiorcy i kluczowej kadry — bezpieczna ścieżka rozwoju w Polsce.

  • Rejestracja spółki lub wpis do CEIDG, KRS, beneficjent rzeczywisty (CRBR).
  • NIP, VAT/VAT-UE, PKD, pełnomocnictwa do urzędów skarbowych i ZUS.
  • Zezwolenie na pobyt dla prowadzących działalność, plany zatrudnienia i inwestycji.
  • Umowy z kontrahentami, NDA, przeniesienie praw IP, klauzule konkurencyjne.
  • Weryfikacja legalności podwykonawców i łańcucha dostaw (ryzyko SG/PIP).
  • Stała obsługa prawna: uchwały, protokoły, zmiany w KRS i dokumenty korporacyjne.

Sytuacje nagłe i spory — odmowy, detencja, deportacja

Reagujemy w trybie pilnym na decyzje negatywne i działania służb. Przywracamy terminy i wstrzymujemy wykonanie decyzji gdzie to możliwe.

  • Odmowa wjazdu, zatrzymanie przez Straż Graniczną, umieszczenie w ośrodku strzeżonym.
  • Zobowiązanie do powrotu, zakazy wjazdu do Schengen — środki odwoławcze.
  • Wnioski o wstrzymanie wykonania, przywrócenie terminu, zabezpieczenia.
  • Skargi do WSA/NSA, reprezentacja w rozprawach, mediacje z organami.
  • Uzupełnianie braków, legalizacja po przerwie ciągłości pobytu/pracy.
  • Audyt ryzyk po kontroli i plan naprawczy dla pracodawcy i pracownika.

Skontaktuj się z nami pod numerem:

575 154 363
lub

Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania rzetelnej analizy Państwa sytuacji prawnej.

Wyślij zapytanie
Profesjonalne doradztwo dla cudzoziemców

Dlaczego warto nam zaufać w sprawach legalizacji pobytu i pracy

Legalizacja pobytu i pracy — od A do Z

Wnioski o pobyt czasowy/stały, rezydenta długoterminowego UE, Niebieską Kartę UE, kartę pobytu, zezwolenia na pracę (A–E, sezonowe) oraz oświadczenia o powierzeniu pracy.

Komplet dokumentów i terminy pod kontrolą

Dobieramy właściwą podstawę pobytu, przygotowujemy formularze, załączniki i opłaty, koordynujemy tłumaczenia przysięgłe i monitorujemy etapy sprawy w urzędzie.

Odwołania i wsparcie pracodawców

Odwołania, ponaglenia i skargi do WSA/NSA (w tym wnioski o wstrzymanie wykonania). Audyty legalności zatrudnienia, procedury HR i wsparcie przy kontrolach PIP/Straży Granicznej.

Kancelaria LegalWay Expert Blog
LegalWay Expert

FAQ — legalizacja pobytu i pracy w Polsce (cudzoziemcy)

Najczęstsze pytania o kartę pobytu, pobyt czasowy/stały, pracę (A–E), wizy C/D, Niebieską Kartę UE, łączenie rodzin oraz odwołania i skargi do WSA/NSA. Jeśli Twoja sytuacja jest nietypowa — omówimy ją na konsultacji.

1) Jaką podstawę wybrać: pobyt czasowy i praca, Niebieska Karta UE czy inny tryb? +
Wybór zależy m.in. od celu pobytu, umowy, wynagrodzenia, kwalifikacji oraz sytuacji rodzinnej. W ramach analizy porównujemy dostępne ścieżki (np. jednolite zezwolenie pobyt+praca, Niebieska Karta UE, pobyt stały, rezydent długoterminowy UE, pobyt dla przedsiębiorcy lub ICT) i wskazujemy rozwiązanie najbezpieczniejsze oraz najszybsze w danej sprawie.
2) Karta pobytu: jakie dokumenty są najczęściej wymagane i co jest „krytyczne”? +
Najczęściej kluczowe są: poprawnie wypełniony wniosek, zdjęcia, paszport, potwierdzenie miejsca zamieszkania, ubezpieczenie, uzasadnienie celu pobytu oraz dokumenty dot. zatrudnienia / działalności. Najwięcej odmów i wezwań wynika zwykle z braków formalnych, niespójności w umowie/stanowisku, niepełnych załączników lub błędów w opłatach. Przygotowujemy checklistę pod konkretny urząd i monitorujemy etapy sprawy.
3) Zezwolenie na pracę (A–E) i oświadczenie o powierzeniu pracy — kiedy co stosować? +
Tryb zależy od m.in. rodzaju pracy, lokalizacji wykonywania obowiązków, pracodawcy i statusu cudzoziemca. Dla pracodawców prowadzimy cały proces:
  • dobór właściwego trybu (A–E / sezonowe / oświadczenie),
  • komplet dokumentów, opłaty, terminy i kontakt z urzędem,
  • wsparcie przy zmianie pracodawcy/stanowiska i aktualizacji zezwoleń.
4) Co zrobić, gdy urząd wzywa do uzupełnienia braków lub postępowanie się przedłuża? +
W praktyce liczy się szybka reakcja i poprawna odpowiedź na wezwanie (braki formalne/wyjaśnienia). Gdy postępowanie trwa zbyt długo, możliwe są środki prawne, w tym ponaglenie. Przygotowujemy pisma, uzupełnienia oraz strategię działania i komunikujemy się z organem jako pełnomocnik.
5) Odmowa, decyzja negatywna, zakaz wjazdu — jakie są środki odwoławcze? +
W zależności od sprawy przygotowujemy: odwołania, wnioski o ponowne rozpatrzenie, wnioski dowodowe, a następnie skargi do WSA/NSA (w tym wnioski o wstrzymanie wykonania decyzji, gdy jest to zasadne). Dobór środka i terminów zależy od rodzaju decyzji oraz organu, który ją wydał — dlatego ważna jest szybka analiza dokumentów.
6) Łączenie rodzin: kiedy można złożyć wniosek i jak przygotować dokumenty? +
Prowadzimy sprawy dotyczące pobytu małżonka/małżonki i dzieci, w tym kompletujemy dokumenty, koordynujemy tłumaczenia przysięgłe i przygotowujemy uzasadnienia. Szczególnie ważne jest wykazanie stabilnego źródła dochodu, ubezpieczenia i miejsca zamieszkania (zakres zależny od trybu).
7) Kontrole PIP / Straży Granicznej / Urzędu Wojewódzkiego — jak zabezpieczyć pracodawcę? +
Dla pracodawców realizujemy audyt legalności zatrudnienia, porządkujemy dokumentację, przygotowujemy checklisty i procedury compliance oraz wspieramy podczas kontroli. Minimalizujemy ryzyko sankcji, w tym za nieprawidłowe powierzenie pracy lub braki w aktach.
8) Czy możliwa jest obsługa w języku PL/EN/UA/RU i konsultacja online z każdego miasta? +
Tak — prowadzimy sprawy w modelu Poznań (biuro) / Online – cała Polska. Konsultacje i analizę dokumentów realizujemy zdalnie, a gdy konieczne są czynności urzędowe — koordynujemy działania i terminy.

Potrzebujesz legalizacji pobytu lub pracy? Umów konsultację — Poznań (biuro) lub online.

Umów konsultację