RODO i Prawo Nowych Technologii — Audyty, Wdrożenia, Umowy IT
Kompleksowo wspieramy firmy w ochronie danych i IT: audyt RODO/DPIA, dokumentacja i umowy powierzenia (DPA), polityki cookies i ePrivacy, obsługa incydentów i zgłoszeń, transfery danych poza EOG (SCC/TIA), umowy SaaS/SLA, e-commerce, a także AI & automatyzacja (privacy by design).
Wdrożenie RODO i obsługa prawna IT dla biznesu
Nasza kancelaria LegalWay specjalizuje się w świadczeniu kompleksowych usług dla firm w zakresie ochrony danych osobowych i prawa nowych technologii. Wdrażamy RODO w firmach, prowadzimy audyty wewnętrzne ochrony danych osobowych, opracowujemy dokumentację RODO oraz wspieramy przedsiębiorstwa w obszarze obsługi prawnej IT. Nasi doświadczeni prawnicy i adwokaci pomagają zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami i zminimalizować ryzyka prawne związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Wdrożenie RODO w firmie – solidne podstawy prawne i bezpieczeństwo
Wdrożenie RODO w firmie to nie tylko wymóg ustawowy, ale przede wszystkim element budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych. Dzięki odpowiednio przygotowanym procedurom i dokumentacji przedsiębiorstwo może skutecznie chronić dane, unikać kar finansowych i działać zgodnie z europejskimi regulacjami. Nasza kancelaria prawna analizuje strukturę organizacyjną, procesy biznesowe i systemy informatyczne klienta, aby przygotować indywidualny plan wdrożenia.
Audyt RODO i audyt wewnętrzny ochrony danych osobowych
Pierwszym etapem współpracy jest audyt RODO, który pozwala dokładnie ocenić zgodność działań firmy z przepisami. W ramach audytu:
- analizujemy procesy przetwarzania danych osobowych i wskazujemy luki w ochronie,
- oceniamy skuteczność stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
- przygotowujemy raport z rekomendacjami i harmonogramem działań naprawczych,
- identyfikujemy obowiązki wynikające z RODO i dopasowujemy rozwiązania do profilu firmy.
Taki audyt wewnętrzny ochrony danych osobowych to fundament bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania danych.
Dokumentacja RODO i umowy powierzenia danych
Po zakończeniu audytu przygotowujemy pełną dokumentację RODO, obejmującą zarówno obowiązkowe regulaminy i polityki, jak i praktyczne procedury ułatwiające codzienną pracę z danymi. W zależności od specyfiki firmy mogą to być polityki ochrony danych osobowych, procedury reagowania na incydenty, rejestry czynności przetwarzania oraz klauzule informacyjne. Opracowujemy również umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które są niezbędne przy współpracy z zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi dane.
Dzięki tak przygotowanym dokumentom Twoja firma działa w sposób przejrzysty i zgodny z wymogami organów nadzorczych.
Obsługa prawna IT – wsparcie dla nowoczesnych biznesów
Współczesne firmy korzystają z wielu rozwiązań cyfrowych, a bezpieczeństwo danych musi iść w parze z rozwojem technologicznym. W ramach obsługi prawnej IT nasi prawnicy i adwokaci:
• przygotowują i opiniują umowy IT (SaaS, SLA, licencje),
• doradzają w zakresie zgodności systemów z RODO i ePrivacy,
• wspierają przy transferach danych poza EOG,
• pomagają wdrażać procedury bezpieczeństwa informacji i automatyzacji.
Takie podejście pozwala połączyć prawo z praktyką technologiczną — gwarantując bezpieczeństwo i zgodność działań firmy z przepisami.
Jak wygląda współpraca z LegalWay
Nasza kancelaria prowadzi projekty w sposób uporządkowany i przejrzysty. Najpierw przeprowadzamy analizę procesów w organizacji i identyfikujemy ryzyka, następnie przygotowujemy plan działania i wdrażamy dokumentację RODO. Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie bieżące — szkolenia pracowników, monitoring zmian prawnych oraz aktualizację dokumentów. Dzięki temu klienci mają pewność, że ich działalność jest zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami.
LegalWay to zespół prawników i adwokatów z doświadczeniem w ochronie danych osobowych i prawie IT. Wyróżnia nas indywidualne podejście, praktyczne rozwiązania i znajomość wymagań rynku technologicznego. Pomagamy firmom unikać kar, zwiększać bezpieczeństwo i budować trwałe zaufanie klientów. Naszym priorytetem jest skuteczność i bezpieczeństwo Twojego biznesu.
Umowy handlowe i bezpieczeństwo kontraktowe
Przygotowujemy, weryfikujemy i negocjujemy kluczowe kontrakty spółki — od NDA i LOI po złożone umowy ramowe.
- NDA, LOI/Term Sheet, umowy ramowe (MSA), zamówienia/SoW
- Klauzule: odpowiedzialność, kary, siła wyższa, IP, poufność
- Matryce uprawnień do podpisu i procedury akceptacji
Spory gospodarcze i reprezentacja
Reprezentujemy spółki w sporach B2B i korporacyjnych oraz prowadzimy mediacje i arbitraż — od wezwań po prawomocny wyrok.
- Niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy, rękojmia, kary umowne
- Spory korporacyjne: uchwały, odpowiedzialność członków organów
- Mediacje, sądy arbitrażowe, negocjacje ugodowe
RODO i bezpieczeństwo danych
Audytujemy procesy przetwarzania danych, tworzymy dokumentację i wdrażamy praktyczne procedury zgodności dla całej organizacji.
- Audyty RODO, mapowanie procesów, rejestry czynności (RCP)
- Polityki i klauzule: informacyjne, zgody, cookies, privacy by design
- Umowy powierzenia (DPA), DPIA/oceny skutków, szkolenia i incydenty
Prawo nowych technologii i IT/IP
Wspieramy projekty cyfrowe i technologiczne — od umów IT i licencji po regulaminy usług i zasady pracy z danymi oraz AI.
- Umowy IT: wdrożeniowe, serwisowe/SLA, licencyjne, przeniesienie praw
- Produkty cyfrowe: regulaminy SaaS/marketplace, e-commerce, OSS compliance
- AI i dane: zasady korzystania, IP na treści i modele, umowy o współdzielenie danych
Kwalifikacje i przewagi w RODO oraz prawie nowych technologii
Łączymy doświadczenie wdrożeniowe z praktyką kontraktową IT i compliance. Pracujemy szybko, transparentnie i zorientowani na efekt biznesowy.
Praktyka IOD i wdrożenia RODO
Audyt procesów, RCPD, DPIA/LIA, retencja i bezpieczeństwo informacji — od analizy do wdrożenia.
AI compliance & governance
Ocena ryzyka, polityki użycia, przepływy danych i nadzór nad AI w produktach i procesach.
Umowy IT i skuteczne negocjacje
SaaS, licencje, MSA/SOW, SLA, DPA/TIA; IP, bezpieczeństwo i odpowiedzialność dostawców.
e-Privacy, cookies & marketing
Zgody, banery, polityki i zgodność analityki oraz kampanii reklamowych.
Szkolenia i procedury
Warsztaty dla zespołów, gotowe polityki i checklisty — praktyczne i wdrażalne.
Due diligence danych i systemów
Mapowanie danych, test zgodności, plan naprawczy i wsparcie wdrożenia.
Szybkie terminy i stała komunikacja
Krótki czas reakcji, jasne etapy i regularne statusy.
Transparentne rozliczenia
Przewidywalne stawki i rozliczenie etapowe — bez ukrytych kosztów.
Aktualne Prawo. Bezpieczne Decyzje Biznesowe.
Nasi adwokaci i radcowie prawni nie tylko świadczą kompleksową obsługę prawną spółek, ale również na bieżąco monitorują zmiany w przepisach prawa handlowego, podatkowego i administracyjnego. Dzięki temu możemy szybko reagować na nowe obowiązki, interpretacje i orzecznictwo, które mogą mieć bezpośredni wpływ na działalność przedsiębiorstw.
Stałe śledzenie zmian legislacyjnych pozwala nam zapewnić Klientom rozwiązania zgodne z aktualnym stanem prawnym i najlepszymi praktykami rynkowymi. Dzięki temu nasi Klienci zyskują pewność, że ich biznes prowadzony jest w oparciu o najnowsze regulacje, a ryzyka prawne są minimalizowane już na etapie planowania działań strategicznych.
Szukasz prawnika od prawa spółek w Poznaniu lub online? Skontaktuj się z LegalWay Expert – nasi adwokaci i radcowie prawni zapewniają kompleksową obsługę prawną spółek na terenie całej Polski i w językach obcych.
Poznaj nasze ceny
Monitorujemy rynek i dostosowujemy nasze stawki do aktualnej koniunktury. Dzięki temu masz pewność, że otrzymujesz obsługę prawną na najwyższym poziomie w cenach odpowiadających realiom rynkowym.
Zobacz ofertę cenowąFAQ — RODO i Prawo Nowych Technologii
Czym różni się administrator, współadministrator i podmiot przetwarzający?
Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych. Współadministratorzy wspólnie określają te cele/sposoby (wymagana umowa o współadministrowaniu i podział obowiązków informacyjnych). Podmiot przetwarzający (procesor) działa wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora na podstawie umowy powierzenia (art. 28).
Czy potrzebuję Inspektora Ochrony Danych (IOD)?
IOD jest obowiązkowy m.in. gdy: (1) jesteś organem publicznym, (2) Twoja główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę (np. platformy online), lub (3) przetwarzasz na dużą skalę dane szczególnych kategorii (np. zdrowotne). W pozostałych przypadkach IOD jest dobrowolny, ale często zalecany.
Jak długo mogę przechowywać dane osobowe?
Tylko tak długo, jak to konieczne do celu przetwarzania (zasada ograniczenia przechowywania). Ustal wewnętrzną politykę retencji (np. kategorie danych → okresy, podstawy prawne, działania po upływie terminu: anonimizacja/usunięcie/archiwizacja).
Kiedy trzeba wykonać DPIA (ocenę skutków dla ochrony danych)?
Gdy planowane przetwarzanie może powodować wysokie ryzyko dla praw i wolności osób, np.: profilowanie z istotnymi skutkami, przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę, monitoring przestrzeni publicznej, innowacyjne technologie łączące wiele zbiorów danych. Wynik DPIA powinien wskazać środki ograniczające ryzyko.
Rejestr Czynności Przetwarzania (RoPA) — czy muszę go prowadzić?
Tak, co do zasady każdy administrator i podmiot przetwarzający prowadzi rejestr. Zwolnienie dla mikro-podmiotów dotyczy wyłącznie okazjonalnego przetwarzania bez danych wrażliwych i bez ryzyka naruszeń — w praktyce większość firm powinna mieć RoPA.
Marketing (newsletter, e-mail B2B) — zgoda czy uzasadniony interes?
Dla wysyłki e-maili marketingowych co do zasady wymagana jest zgoda adresata (przepisy dot. komunikacji elektronicznej). Uzasadniony interes może dotyczyć np. marketingu własnych usług do obecnych klientów w granicach soft opt-in, ale nadal potrzebne jest spełnienie obowiązków informacyjnych i łatwa rezygnacja (opt-out).
Pliki cookies i analityka — czy muszę mieć zgodę?
Na niekonieczne cookies (analityczne, marketingowe, profilujące) potrzebna jest uprzednia zgoda. Baner powinien umożliwiać równoważny wybór „Akceptuj”/„Odrzuć”, granularność kategorii, łatwe wycofanie zgody oraz przechowywać preferencje. Polityka cookies powinna być spójna z banerem.
Chmura poza EOG — czy to legalne?
Tak, ale wymaga podstawy dla transferu (np. decyzja adekwatności lub SCC) oraz oceny transferu (TIA) i ewentualnych środków uzupełniających. Zadbaj o mapę przepływów danych, miejsca centrów danych i łańcuch podprocesorów.
Co powinna zawierać umowa powierzenia z dostawcą IT (DPA)?
- Zakres, kategorie danych i cel przetwarzania
- Wymogi bezpieczeństwa (organizacyjne/techniczne, szyfrowanie, pseudonimizacja, backupy, logi)
- Warunki korzystania z podprocesorów (zgoda/kontrakt lustrzany)
- Wsparcie w realizacji praw osób, DPIA, incydenty i SLA zgłoszeń
- Audytowalność i mechanizmy zakończenia: zwrot/usunięcie danych
Co robić po naruszeniu ochrony danych?
Uruchom procedurę IR: identyfikacja zdarzenia, izolacja, ocena ryzyka, dokumentacja działań. Jeśli naruszenie może powodować ryzyko dla osób — zgłoś je do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin. Przy wysokim ryzyku dodatkowo poinformuj osoby, których dane dotyczą, jasnym komunikatem i środkami zaradczymi.
Jak przygotować firmę do audytu RODO?
- Aktualny rejestr czynności (RoPA) i rejestr naruszeń
- Komplet klauzul informacyjnych, podstaw prawnych i umów powierzenia
- Polityki: retencji, uprawnień, czystości danych, BYOD/MDM, backup
- Szkolenia pracowników i testy świadomości
- Dowody stosowania zasad: privacy by design/by default
RODO a bezpieczeństwo IT — co jest „wystarczające”?
RODO wymaga adekwatnych środków do ryzyka. W praktyce: kontrola dostępu (MFA), szyfrowanie at-rest/in-transit, segregacja środowisk, kopie zapasowe i testy odtwarzania, patch management, rejestrowanie i monitorowanie, oceny dostawców (Due Diligence), testy bezpieczeństwa (np. pentesty).
Systemy AI/ML a RODO — o czym pamiętać?
Sprawdź podstawę prawną, minimalizuj dane wejściowe, wdrażaj mechanizmy ograniczania biasu, prowadź rejestrowanie decyzji i umożliwiaj realizację praw (dostęp, sprzeciw, ograniczenie). Oznaczaj treści syntetyczne, zapewniaj przejrzystość modeli i oceniaj ryzyko w DPIA.
Jakie kary grożą za naruszenia RODO?
Do 10 mln € lub 2% rocznego światowego obrotu (niższy próg) oraz do 20 mln € lub 4% obrotu (wyższy próg) — w zależności od naruszenia. Organ uwzględnia m.in. charakter, wagę, czas trwania, umyślność, działania naprawcze i historię zgodności.
Sklep internetowy / aplikacja — jakie dokumenty są potrzebne?
- Polityka prywatności + polityka cookies
- Regulamin (sprzedaż/usługi), informacje konsumenckie
- Baner zgód cookies i CMP, rejestr preferencji
- Klauzule informacyjne w formularzach, checkboxy zgód
- Umowy powierzenia z dostawcami płatności, hostingu, CRM
Jak często aktualizować dokumentację RODO?
Co najmniej raz w roku lub częściej przy zmianach procesów, narzędzi, łańcucha dostawców, nowych systemów (np. wdrożenie chmury, narzędzi AI), po incydencie bądź zmianie prawa/wytycznych organu.
Skontaktuj się z nami pod numerem:
575 154 363Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania rzetelnej analizy Państwa sytuacji prawnej.
Wyślij zapytanieArtykuły i porady: RODO & nowe technologie
Odkryj aktualne analizy i praktyczne wskazówki z zakresu RODO i prawa nowych technologii. Przybliżamy najnowsze zmiany w prawie, skutki wyroków sądowych oraz dobre praktyki w zakresie ochrony danych osobowych, legalności systemów AI, e-privacy i compliance. Nasze treści są skierowane zarówno do administratorów danych, startupów technologicznych, przedsiębiorców e-commerce, jak i do wszystkich, którzy chcą zrozumieć, jak bezpiecznie i legalnie korzystać z innowacyjnych rozwiązań cyfrowych.
Pozew o rozwód – najważniejsze uwagi
Jak poprawnie przygotować pozew o rozwód: właściwy sąd, opłaty, wnioski dowodowe, zabezpieczenie kontaktów i alimentów. Krótki przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami i najczęstszymi błędami do uniknięcia.
Pozew o rozwód – najważniejsze uwagi
Jak poprawnie przygotować pozew o rozwód: właściwy sąd, opłaty, wnioski dowodowe, zabezpieczenie kontaktów i alimentów. Krótki przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami i najczęstszymi błędami do uniknięcia.
Pozew o rozwód – najważniejsze uwagi
Jak poprawnie przygotować pozew o rozwód: właściwy sąd, opłaty, wnioski dowodowe, zabezpieczenie kontaktów i alimentów. Krótki przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami i najczęstszymi błędami do uniknięcia.
Pozew o rozwód – najważniejsze uwagi
Jak poprawnie przygotować pozew o rozwód: właściwy sąd, opłaty, wnioski dowodowe, zabezpieczenie kontaktów i alimentów. Krótki przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami i najczęstszymi błędami do uniknięcia.
Pozew o rozwód – najważniejsze uwagi
Jak poprawnie przygotować pozew o rozwód: właściwy sąd, opłaty, wnioski dowodowe, zabezpieczenie kontaktów i alimentów. Krótki przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami i najczęstszymi błędami do uniknięcia.
Pozew o rozwód – najważniejsze uwagi
Jak poprawnie przygotować pozew o rozwód: właściwy sąd, opłaty, wnioski dowodowe, zabezpieczenie kontaktów i alimentów. Krótki przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami i najczęstszymi błędami do uniknięcia.